Descrição do Serviço

Técnicos da Coordenação de Formação Acadêmica da Extensão, COFAEX, recebem propostas submetidas por docentes ou técnicos administrativos da UFRJ, através do Sistema de Informação e Gestão da PR-5, e realizam avaliação considerando se as ações propostas estão de acordo com as normas definidas no Regimento da Extensão Universitária (Resolução Nº 2, de 9 de Março de 2020 do Conselho de Extensão Universitária). Essa avaliação só é destinada para a COFAEX depois que a proposta é avaliada e aprovada pelo coordenador/diretor de Extensão da unidade (ou equivalente).

Forma de atendimento

Somente Online

Principais etapas para o processamento do serviço

1 - COFAEX avalia a proposta;

2 - Caso esteja tudo correto, dentro das normas estabelecidas, a proposta é aprovada e passa a apresentar o status de PENDENTE no SIGA; A Cofaex envia e-mail para o coordenador da ação informando aprovação e solicita que ele complemente as informações referentes à proposta no SIGA;

3 - Caso a proposta tenha seus dados complementados, após recebimento pelo coordenador da aprovação inicial, a proposta passa a apresentar o status ATIVA no SIGA;

4 - Caso a proposta ainda precise de ajustes, a COFAEX mantém o status de SUBMETIDA no SIGA e informa, através de e-mail, ao coordenador da proposta e ao coordenador de Extensão da unidade (ou equivalente), sugerindo ajustes;

5 - Caso a proposta não esteja dentro das normas estabelecidas ou não resolva satisfatoriamente os ajustes recomendados, a COFAEX rejeita a proposta e ela passa a apresentar o status CANCELADA no SIGA.

Prazo máximo para prestação deste serviço

Variável: A COFAEX avalia a proposta em até duas semanas; não há prazo limite para o proponente complementar as informações após a mudança de status da proposta para PENDENTE; não há prazo limite para ajustes na proposta original, caso seja necessário.

Informações, requisitos e documentos necessários para acessar este serviço

1 - Submissão da ação pelo Sistema Integrado de Gestão da PR-5;

2 - Aprovação do coordenador de Extensão da unidade (ou equivalente);

3 - Aprovação pela Unidade.

Locais e formas para eventual manifestação

http://www.ouvidoria.ufrj.br/