Descrição do Serviço

Consiste na análise, impressão (expedição) e registro de todos os diplomas de graduação da UFRJ.

Forma de atendimento

Somente Presencial

Principais etapas para o processamento do serviço

A Unidade da UFRJ deverá receber a documentação do aluno, conferi-la e autuar o processo de registro de diploma. Posteriormente, encaminhá-lo à Divisão de Diplomas.

O processo de registro de diploma de graduação das Unidades da UFRJ é analisado na ordem de chegada. Caso o processo esteja correto, o diploma é expedido (impresso). Após a impressão do diploma, o processo é enviado à faculdade de origem para que o Diretor da faculdade assine o diploma. Retornando o processo para a Divisão de Diplomas, o diploma é registrado, assinado pelo funcionário responsável pelo registro e pela Diretora da Divisão e enviado para o Gabinete do Pró-Reitor da PR-1 para assinatura. Caso ele esteja impossibilitado de assinar, o diploma é encaminhado ao Gabinete do Reitor ou do Vice-Reitor. O registro é armazenado em uma base de dados da UFRJ e impresso no verso do diploma, de acordo com a Lei 9394 de 1996, Artigo 48, § 1º. Após este passo, o diploma está pronto e, junto com o processo, é enviado definitivamente para a faculdade de origem. É na faculdade de origem que o interessado deve retirar seu diploma e onde o processo é arquivado.

Prazo máximo para prestação deste serviço

O prazo previsto pela Divisão de Diplomas para que o processo seja concluído é 180 dias, a contar da data em que o processo chega à Divisão de Diplomas. Nos casos de urgência comprovada, este prazo é reduzido para 30 dias.

Informações, requisitos e documentos necessários para acessar este serviço

a) Requerimento da Unidade da UFRJ, endereçado à Divisão de Diplomas, solicitando o registro do diploma do aluno;

b) Cópia da certidão de nascimento do aluno;

c) Cópia da identidade, CPF, título de eleitor e, ainda, no caso de homens de 18 a 45 anos, cópia do certificado de reservista ou dispensa militar;

d) Cópia do certificado de conclusão do ensino médio (caso o ensino médio tenha sido concluído no estado do Rio de Janeiro entre os anos de 1985 e 2016, anexar também cópia do Diário Oficial onde conste a relação dos concluintes por instituição – instituições federais são isentas de publicação em D.O.);

e) Comprovante de quitação eleitoral, que pode ser obtido através do site do TSE (www.tse.jus.br/eleitor/servicos/certidoes/certidao-de-quitacao-eleitoral);

f) Histórico das disciplinas cursadas na graduação;

g) Boletim de Orientação Acadêmica (BOA).

Locais e formas para eventual manifestação

Qualquer pessoa, física ou jurídica, da comunidade interna ou externa, que desenvolva alguma relação com a Universidade pode levar a sua manifestação à Ouvidoria-Geral da UFRJ. A Ouvidoria disponibiliza diferentes meios de acesso ao cidadão: carta, telefone, correio-eletrônico, atendimento presencial e, prioritariamente, através do site www.ouvidoria.ufrj.br. No portal da Ouvidoria existe um sistema que permite o cadastramento de informações pelo usuário através da opção “MANIFESTAÇÃO”/”CADASTRO”, disponível neste link: (http://www.ouvidoria.ufrj.br/index.php/cadastro).